Облачные программы в сфере логистики

Одним из перспективных вариантов функционирования логистического программного обеспечения являются облачные технологии. Они не только безопасны, но и экономичны, поэтому с равным успехом могут применяться как в работе крупных компаний, так и в сфере малого бизнеса. Предполагается, что к 2020 году уровень внедрения облачных CRM-систем в среду транспортно-логистических организаций достигнет 80%, что объясняется многочисленными преимуществами таких программ. Каждое из них стоит рассмотреть отдельно.

Сокращение расходов

Использование логистических программ в облаке дает возможность существенно сэкономить. Все вычисления в таких системах автоматизированы, что позволяет компании производить большее количество документов и расчетов с меньшими затратами. В результате снижаются расходы на установку, аппаратное и сервисное обслуживание, обновление и поддержку дополнительных приложений. Эти сбережения особенно актуальны для небольших предприятий.

Помимо сокращения финансовых затрат, удается снизить временные и кадровые расходы. Облачные программы позволяют обойтись без специалистов, занимающихся внесением данных о заказах, оформлением статистики, отчетов. Подобную работу программа выполняет автоматически. Соответственно экономится время, которое может быть потрачено на более полезную деятельность.

Повышение качества командной работы

Благодаря наличию в облаке единой системы хранения данных, доступ к различным документам не ограничен для всех сотрудников, подключенных к системе. С одним и тем же файлом могут одновременно работать несколько специалистов, что облегчает взаимодействие. Специальный набор инструментов для совместной деятельности дает возможность пользователям загружать, корректировать, комментировать документы, тем самым повышая качество работы в команде.

Предусмотрены дополнительные преимущества и для владельцев бизнеса. С помощью облака они могут легко контролировать подчиненных, отслеживая рабочую динамику, корректируя индивидуальные графики сотрудников и по необходимости ограничивая доступ к тем или иным файлам.

Улучшенная гибкость

Главное достоинство облачных решений – доступность информации. Времена статичных данных, хранящихся на сервере единственного компьютера, давно прошли. Войти в систему и присоединиться к работе над файлами теперь можно в любом месте в любое время с любого типа устройств. В современном мобильном мире это весомый «плюс» в пользу облачных технологий.

Благодаря доступности системы, расширились возможности для организации удаленной работы и использования гибкого графика, что актуально для многих сотрудников. Удобен такой вариант и для владельцев транспортных компаний: облачные программы позволяют управлять фирмой из любого уголка мира в любое время суток. Появляется также дополнительный пункт к списку снижения затрат: некоторые сотрудники могут подключаться к системе с личных устройств: смартфонов, планшетов, ноутбуков.

Высокая безопасность

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что держать данные в облаке опаснее, чем на диске стационарного компьютера или съемных носителях. Но это в корне неверно. Если сравнить два варианта по аналогии с хранением денежных накоплений, то использование облака сопоставимо с помещением капитала в банковскую ячейку, а запирание ценной информации в стационарном компьютере – с домашним матрацем, под который спрятали банкноты. Компании, предоставляющие CRM-услуги, учитывают пожелания клиентов в плане организации безопасности и способны обеспечить надежную защиту данных в облачных хранилищах.